公司购买喷墨打印机后，大家都希望它能够用得久一些，少出一些故障，而且花在耗材和维修上的费用越少越好。其实这并不是一种奢望，只要掌握正确的方法，养成良好的使用习惯，你完全可以做到这一点。那么，到底应该注意哪些事项呢？
不可省略的步骤；家用喷墨打印机面板一般都很简洁，通常也就设置一两个按钮而已，功能无非是开关电源，抑或是启动打印自检步骤。但就是仅有的这一两个按钮，许多用户往往还视而不见，经常懒得按电源按钮关闭打印机，不是直接拔掉电源插头，就是切断插线板开关。殊不知，这样做对打印机有害无益。当采用打印机面板上的电源开关按钮关闭打印机时，机器会自动将打印头复位， 同时为墨盒戴上“帽子”，防止墨水蒸发损失。而采用拔插头之类的“强行” 关机方式，打印头往往来不及复位，顶端也无法盖住，极易造成打印头定位故障，墨水也很容易挥发损失，变黏稠的墨水还可能堵塞喷嘴，其结果必然是墨盒寿命更短了，打印机出故障的次数更多了。所以，千万要注意，这一步可省略不得。
劣质打印纸用不得；一般来说，家庭用户出于成本考虑，不会选用价格昂贵的专用喷墨打印纸，而通常用复印纸替代。这样做未尝不可，但一定要选用质量过关的复印纸，纸质应致密，光洁度要高一些。
另外，尽管都是复印纸，有时质量相差却很悬殊，劣质复印纸纸质疏松、表面粗糙，对打印头磨损严重，而且由于很容易洇，打印质量更是无从谈起。很显然，使用劣质打印纸绝对是得不偿失的做法。
不要立即更换墨盒；我们知道喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒。
不要频繁清洗打印头；某些喷墨打印机在驱动软件里提供了清洗打印头选项，可实现定期清洗、 手工清洗或打印前清洗等操作。虽然清洗打印头后，打印效果有可能得到改善，但清洗打印头却相当费墨。因此，只要注意保养并养成正确的使用习惯， 打印头并不需要经常清洗。待发现打印质量下降后再手工执行清洗操作，以节约墨水。有些打印软件还能够打印测试页，从而发现堵塞的喷嘴，便于清 洗前后对比效果，应该善用这样的软件。
打印机夹纸急不得；家用喷墨打印机基本上都采用直接进纸通道，即从顶端进纸，打印纸几 乎不用弯曲，就会直接从下方送出来，因此出现夹纸的情形已经大为减少， 而那些采用打印纸在打印机里“翻个身”式设计的激光打印机或喷墨打印机， 则相对容易出现卡纸情况。
可是，由于静电吸附造成多张打印纸裹挟进纸，或打印纸向反方向翘曲 时，即使是直通道走纸的家用喷墨打印机，也都可能出现夹纸现象。这时， 如果鲁莽地拉扯被夹的纸张，就可能损伤那些细小的塑料输送齿轮，使得打 印机出现进纸故障。正确的做法是，先关闭电源，拔去电源插头，再打开打 印机前盖，必要时拿掉墨盒，拉着打印纸，顺齿轮输送的方向，缓缓加力将 纸取出，切记一定不能蛮干。
为避免再次出现卡纸现象，若发现纸张之间静电明显时，还应尽量在填 装打印纸之前，将纸张多抖搂几遍。
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